Третий навык высокоэффективных людей
- Written by Lav
Привет, друзья!
На днях дочитал очередную главу из книги Стивена Кови "Семь навыков высокоэффективных людей". Глава рассказывает о третьем навыке - "Сначала делайте то, что необходимо делать сначала". Из названия понятно, что речь пойдет о планировании и управлении временем, но давайте же разберемся!
Управление временем насчитывает уже 4 поколения средств и методов. Первое поколение - записки и памятки. Второе поколение - календари и деловые дневники. Третье поколение (современный этап) включает в себя предыдущие два поколения, а также расстановка приоритетов, ценностей и установка конкретных целей на разные сроки. Однако, третье поколение не удобно тем, что загоняет человека в жесткие рамки ограничений. Теряется вкус к жизни, как пишет автор. И тут появляется четвертое поколение, смысл которого заключается не в управлении временем, а в управлении собой. И тут на помощь в планировании и расстановке задач приходит на помощь такая вот матрица:
Проактивные люди, владеющие семью навыками, чаще всего находятся в квадрате 2, редко в квадрате 1. Время нахождения в квадратах 3 и особенно 4 минимально. Как же простому человеку начать перемещение во второй квадрат? По идее, нужно начать тратить меньше времени на 4 и 3 квадрат и начать тратить его на 2 квадрат. Тогда автоматически с течением времени уменьшится время нахождения в квадрате 1, так как постоянная работа над делами в квадрате 2 упреждает образование кризисов и чрезвычайных ситуаций из квадрата 1.
Также для более эффективного планирования Кови предлагает использовать понедельное планирование, состоящее из следующих 4-х шагов:
- определение ролей (ваши роли в жизни - муж и отец дома, программист на работе и тп);
- выбор целей (для каждой из ролей на предстоящие 7 дней);
- планирование (распределение дел по дням недели);
- ежедневная адаптация (например, корректировка расписания по утрам).
И еще один совет по выделению времени на свои приоритетные, но не срочные задачи - делегирование. Вы можете делегировать исполнение задач, но наиболее эффективно делегирование руководства. В личной и семейной жизни это может быть поручение детям различных задач, соответствующих возрасту. На работе это может быть передача части полномочий и высвобождение времени для своих непосредственных задач.
Что могу сказать от себя: на данный момент это самая интересная часть книги и, возможно, самая полезная в практическом применении. Прочитав книгу до конца, я планирую применять данный метод в своей жизни, что позволит больше времени выделять на хобби, семью и полезные дела.
Всем спасибо, всем добра!